Проекты
Техническое задание для специалиста по финансовому управлению
Предлагаемый проект CASA 1000 будет способствовать началу торговли 1300 мегаватт (МВт) летнего избытка гидроэлектроэнергии между двумя регионами, представленными Республикой Кыргызстан, Республикой Таджикистан из Центральной Азии, а также Республикой Афганистан и Республикой Пакистан из Южной Азии. Проект готовится под руководством четырехстороннего Межправительственного совета (МПС), организованного на уровне министров стран-участниц, Секретариата, созданного в 2011 году, а также на основе консультаций с Центрально-азиатской программой регионального экономического сотрудничества (ЦАРЭС), которая представлена 10 государствами-членами. Ожидается, что объем работ по проекту будет включать в себя строительство и эксплуатацию инфраструктуры передачи электроэнергии в четырех странах, техническую помощь во время реализации и предоставление механизмов совместного использования выгод сообществам, расположенным вдоль коридора передачи электроэнергии, что в совокупности будет способствовать снижению дефицита электроэнергии в Пакистане и Афганистане, а также увеличит доходы и экономические перспективы Кыргызстана и Таджикистана.
II. Цели назначения:
Основными целями этого назначения являются: (а) оказание помощи ЦУПЭС в решении вопросов финансового управления и расходования средств в рамках Соглашения о гранте многодонорского целевого фонда и Соглашения о финансировании первоначального проекта CASA-1000 в соответствии с процедурами Всемирного Банка.
III. Объем работ:
Обязанности и ответственность. Специалист по финансовому управлению несет ответственность за содействие ЦУПЭС в выполнении следующих задач:
1) ведение записей и счетов проекта в соответствии с общепринятыми принципами и практикой бухгалтерского учета и местным законодательством; обеспечение того, чтобы все счета по проектам велись в соответствии с положениями и руководящими принципами Всемирного Банка;
2) Создание и эксплуатация адекватной и надежной системы финансового управления для проекта, включая систему / программное обеспечение финансового планирования и учета. Разработка, ведение и обновление письменных процедур (Руководство по финансовому управлению) для работы системы учета проектов;
3) Поддержание процедур сбора, проверки и подготовки документации, необходимой для проверки счетов-фактур / запросов на оплату Поставщиков / Подрядчиков / Консультантов. Регистрация платежной документации и платежей Поставщикам / Подрядчикам / Консультантам. Подготовка счетов к оплате путем сверки счета с условиями договора; обеспечение того, чтобы все платежи производились своевременно и в соответствии с условиями контракта, а также соответствующими руководящими принципами ВБ, нормативными актами, юридическими соглашениями и другими применимыми документами;
4) Поддержание системы управления контрактами / мониторинга проекта с целью предотвращения оплаты неприемлемых расходов, а также переплат по контрактам, проведение регулярных сверок остатков на банковских счетах проекта со счетами проекта, а также с системой подключения клиентов Всемирного банка. Проведение регулярной валютной переоценки нераспределенных остатков средств проекта;
5) Обеспечение сохранности, точности и действительности писем о банковских гарантиях, страховых сертификатов (или других гарантийных ценных бумаг), проверка точности, надежности и приемлемости писем о банковских гарантиях, страховых сертификатов (или других гарантийных ценных бумаг), сверка с соответствующими условиями и сроками в договорах, а также обеспечение того, чтобы эти документы хранились в надежном месте. Регистрация банковских гарантийных писем, страховых сертификатов (или других гарантийных ценных бумаг) в реестре и отслеживание срока действия с целью принятия соответствующих мер, если это необходимо, до истечения срока действия.
6) Подготовка и ведение всей информации в программе 1С, утверждение бюджетов проектов на основе рабочих планов компонентов / подкомпонентов проекта; Осуществление финансового планирования в сотрудничестве со специалистом по закупкам и другим соответствующим персоналом проекта
7) Точное и своевременное ведение счетов проекта; ведение реестра основных средств для оборудования, привезенного за счет средств проекта;
8) Обеспечение своевременной подготовки финансовых отчетов, отчетов о ходе работы и мониторинга донорам, а также предоставление внутренним и внешним аудиторам проектов всей информации, документации и пояснений, необходимых для целей аудита; обеспечение надежности системы учета проекта для подготовки квартальной промежуточной непроверенной аудитом финансовой отчетности (IFR). Подготовка и представление во Всемирный Банк регулярных IFR в сроки и в порядке, указанные в юридических соглашениях;
9) Подготовка финансовой отчетности проекта для аудита и координация аудиторских мероприятий проекта и сотрудничество с аудиторами; обеспечение того, чтобы все счета по проектам велись в соответствии с правилами Всемирного Банка в отношении аудита независимыми аудиторами, приемлемыми для Всемирного Банка, и на основании технического задания, приемлемого для Всемирного Банка;
10) Сотрудничество с миссиями Всемирного Банка в проведении регулярного финансового контроля над проектом и надлежащего учета предоставленных замечаний и рекомендаций;
11) Выполнение административных обязанностей по проекту, необходимых для обеспечения того, чтобы все файлы договоров и закупочная деятельность были полными и точно отражали финансовое состояние каждого договора; ведение делопроизводства и архивирование бухгалтерской и финансовой документации.
12) Выполнение других обязанностей, связанных с функцией финансового управления проектом, по мере необходимости. Выполнение всех других административных обязанностей по мере необходимости, обеспечение своевременного выполнения требований финансового менеджмента проекта.
13) Предоставление регулярных письменных отчетов в соответствии с формой и сроками, требуемыми руководством ЦУПЭС;
14) Предоставление регулярных стандартных отчетов об использовании инвестиционных средств в сроки, установленные Национальным Комитетом Статистики (формы 1 и 2 КС);
15) Составление баланса и приложений ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов для Министерства финансов Республики Таджикистан и ОАХК «Барки Точик»;
IV. Обязательства и отношения, связанные с отчетностью
Специалист по финансовому управлению будет подчиняться и работать под руководством исполнительного директора и главного бухгалтера ЦУПЭС, которые облегчат специалисту по финансовому менеджменту доступ к необходимым документальным материалам. Все отчеты будут представлены на английском языке, сопровождаемые русским / таджикским языками.
V. Вклад Заказчика
Заказчик обеспечит следующий вклад:
(а) доступ ко всей информации и документам, связанным с проектом, которые необходимы для выполнения задания;
(б) офисные помещения и компьютерное оборудование.
VI. Квалификация
Квалификация и опыт:
§ Высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов, экономики или смежных областей с опытом работы не менее одного года в проектах, финансируемых Всемирным Банком, в качестве финансового менеджера / специалиста или специалиста по расходам;
§ Опыт работы в сфере бухгалтерского учета компаний или проектов не менее пяти лет, в том числе три года в международных организациях;
§ Хорошо развитые навыки и опыт в области бухгалтерского учета проектов, финансового планирования, расходования средств и аудита будут явным преимуществом.
§ Хорошее знание политики и процедур ФМ / Выплат Всемирного банка. Возможность работать с WB Client Connection (clientconnection.worldbank.org);
§ Хорошее знание международных стандартов бухгалтерского учета / финансовой отчетности и стандартов бухгалтерского учета Республики Таджикистан
§ Хорошее знание бухгалтерского программного обеспечения, такого как 1С, и Microsoft Office
§ Хорошее знание налогового законодательства Республики Таджикистан
§ Хорошие навыки работы на письменном и устном английском и свободное владение русским / таджикским языками.
СРОК НАЗНАЧЕНИЯ:
Услуги Консультанта рассчитаны на 1 (один) год, начиная с даты подписания контракта.
